KölnAlumni - Erläuterungen zur Datenverarbeitung

KölnAlumni alt e.V.

Grundlegendes zur Datenverarbeitung bei KölnAlumni

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer unserer Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch KölnAlumni informieren. KölnAlumni nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Website Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen. Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

KölnAlumni ist berechtigt, personenbezogene Daten unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen zu erheben, zu speichern, zu verarbeiten und zu nutzen. Personenbezogene Daten im Sinne von § 3 Abs. 1 BDSG sind solche Daten, die Angaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person enthalten. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nicht. Davon ausgenommen ist die Weitergabe von Postadressen, soweit diese für die Erstellung und Zusendung von Printprodukten der Universität zu Köln notwendig ist. Ihre Adressdaten werden in keinem Fall für Werbezwecke genutzt. KölnAlumni verfolgt keinerlei kommerziellen Interessen. Der Weitergabe können Sie jederzeit widersprechen.

Speicherung von Zugriffsdaten

Alle Daten werden auf den Servern des Regionalen Rechenzentrums der Universität zu Köln (RRZK) gespeichert. KölnAlumni erhebt aufgrund berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichert diese als “Server-Logfiles” auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

  • Besuchte Website
  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um beispielsweise Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website. Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.

Die Datenschutzerklärung der Universität zu Köln finden Sie unter folgendem Link:
Datenschutzerklärung der Universität zu Köln

Wenn Sie Fragen zu unserem Umgang mit Daten haben, schreiben Sie uns eine Mail an: info@koelnalumni.de mit dem Betreff: DS-Frage

Wenn Sie Ihre Mitgliedschaft bei KölnAlumni beenden möchten, schreiben Sie uns eine Mail unter Angabe Ihres Vor- und Nachnamens an: info@koelnalumni.de mit dem Betreff: Austreten

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